近日，市供水總公司組織開展為期4天的新供水辦公OA系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動，機(jī)關(guān)各職能部門和業(yè)務(wù)部門職工輪流參加培訓(xùn)，成為總公司開展學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)又一重要舉措。

目前，總公司在智慧水務(wù)方面積極拓展新的管理方式，請專業(yè)公司研發(fā)了新供水辦公OA系統(tǒng)，對提高辦公效率、節(jié)省辦公成本、增強(qiáng)部門協(xié)作等方面進(jìn)行優(yōu)化。在工作處理上更加精準(zhǔn)，能夠展示收文的標(biāo)題、當(dāng)前狀態(tài)、來文單位、來文號、收文序列、收文年份、辦文號和登記時(shí)間字段等信息，可以精準(zhǔn)、快速的查詢文件的辦理步驟，并能實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督；在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)辦上更加快速，個(gè)人助理、日程安排、我的工作等模塊的使用能夠極大提升工作效率，并且直觀地將文件狀態(tài)展示出來，克服了以往可能會出現(xiàn)的遺忘問題，確保工作得到有效落實(shí)；在業(yè)務(wù)覆蓋上更加寬廣，通過任務(wù)追蹤、電子相冊等新增功能的運(yùn)用，可以明晰發(fā)出的任務(wù)郵件，檢測任務(wù)流轉(zhuǎn)、完成情況，提升合作的效率，保證任務(wù)的及時(shí)流轉(zhuǎn)與完成。

通過對新系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步加強(qiáng)了職工協(xié)同辦公的理念，掌握了新供水辦公OA系統(tǒng)的基本操作，培訓(xùn)達(dá)到了預(yù)期目的。下一步，總公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)的電子文件將會實(shí)現(xiàn)在OA系統(tǒng)上運(yùn)行的“精、快、廣”，打造出會議召開便捷化、工單處理便捷化、日常工作便捷化的辦公平臺，為總公司職工更好地開展供水中心工作、打造更優(yōu)質(zhì)供水服務(wù)提供了更寬廣的舞臺。

此次培訓(xùn)，總公司通過搭建高效辦公平臺、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)質(zhì)量，為下階段智慧水務(wù)建設(shè)發(fā)展和機(jī)關(guān)工作效率提升奠定夯實(shí)基礎(chǔ)，進(jìn)一步提升了機(jī)關(guān)職能部門和業(yè)務(wù)部門在做好參謀助手、提供服務(wù)保障、發(fā)揮“樞紐”作用等方面的能力，推動總公司學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)取得明顯成效。